5 частых ошибок при заполнении реквизитов в чеках

При работе с кассой важно контролировать, чтобы данные передавались в чек правильно. 

Особое внимание следует уделять заполнению следующих реквизитов.

Предмет расчета (тег 1059, в том числе тег 1030 «Наименование предмета расчета»)

Наименование предмета расчета должно однозначно идентифицировать оплачиваемый товар/услугу. По этому реквизиту покупатель и контролирующие органы должны четко понимать, что именно было реализовано. Незаполнение данного реквизита возможно только при получении аванса (тег 1214).

По наименованию товаров/услуг ФНС и Роспотребнадзор проверяют соответствие заявленных кодов ОКВЭД фактически осуществляемой деятельности.

Чем грозит некорректное заполнение наименования товара/услуги? 

В случае неоднозначного заполнения реквизита контролирующие органы могут инициировать дополнительные запросы и проверки предпринимателя. Полное отсутствие тега в установленных случаях грозит штрафом по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Рекомендации по заполнению

Чтобы избежать возможных проблем, необходимо внимательно отнестись к заполнению тега.

• Не используйте общие фразы типа «одежда», «услуга», «работы по договору». Реализуемый товар/услуга должны быть обозначены конкретно.

• Если имеется несколько вариантов одного товара, необходимо завести несколько позиций.

• Не указывайте ФИО и другие персональные данные покупателей в наименовании товара/услуги.

• Не используйте фразы на иностранном языке без уточняющего текста.

В случае интеграции с CMS системами и платежными сервисами тег «наименование предмета расчета» может передаваться из этих систем. Если реквизит передается неправильно, рекомендуем проверить настройки кассы и всех интеграций.

Место расчетов (тег 1187) при онлайн-оплатах

Этот реквизит должен однозначно идентифицировать место, в котором происходит прием оплаты от клиента. По этому тегу покупатель и ФНС должны четко понимать, где именно происходит расчет между продавцом и покупателем.

Чем грозит некорректное указание места расчетов? 

При неверном заполнении данного тега возможны дополнительные запросы и проверки со стороны ФНС. При выявлении факта нарушения (то есть указания несуществующего или чужого адреса) бизнесу грозит штраф по ч. 2 ст. 13.15 КоАП РФ.

Рекомендации по заполнению

Если платежи принимаются вне стационарной точки продаж (онлайн, курьеру, на выезде), заполнение реквизита «место расчетов» имеет свои особенности.

☑️ Расчеты осуществляются на сайте через интернет-эквайринг, в социальных сетях посредством оплаты по ссылке или QR-коду: в качестве места расчетов указывается доменное имя вашего сайта или группы в социальных сетях.

• Запрещается использовать доменное имя тестовой кассы (example.com) или адрес сайта сервиса облачных касс (kassa.komtet.ru).

• В случае торговли через социальные сети не рекомендуем указывать сети, запрещенные в Российской Федерации.

* Деятельность компании Meta запрещена на территории Российской Федерации.

Электронная форма чека не предполагает наличия обязательного дисклеймера. За данные, переданные в чек, ответственность несет предприниматель. Отсутствие дисклеймера грозит штрафом по ч. 2 ст. 13.15 КоАП РФ.

☑️ Касса используется для курьерской доставки с оплатой курьеру: в качестве места расчетов указывается адрес доставки к клиенту, то есть место расчетов каждый раз меняется.

☑️ Касса зарегистрирована для развозной торговли с использованием транспортного средства: допускается указать в качестве места расчетов модель, наименование и регистрационный номер автомобиля.

В случае интеграции с CMS системами и платежными сервисами тег «место расчетов» может передаваться из этих систем. Если реквизит передается неправильно, рекомендуем проверить настройки кассы и всех интеграций.

Ставка НДС (тег 1199) 

Чем грозит неверное отображение ставки НДС? 

Все чеки с неверной ставкой НДС придется исправить. Формирование одного чека коррекции по всем ошибочным чекам не допускается: нужно будет пробить отдельные чеки коррекции по каждому такому документу. Если коррекция не будет проведена и ФНС выявит ошибку, бизнесу грозит штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Что важно помнить?

Необходимо изменить настройки кассы, если: 

• бизнес впервые стал плательщиком НДС;

• применяемая ставка НДС изменилась.

В случае интеграции с CMS системами и платежными сервисами тег «НДС» может передаваться из этих систем. Если реквизит передается неправильно, рекомендуем проверить настройки кассы и всех интеграций.

Система налогообложения (тег 1055)

Чем грозит неверное отображение системы налогообложения? 

Каждый чек с ошибочной системой налогообложения придется исправить.. В отсутствие коррекции ФНС наложит штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Что важно помнить?

Не забудьте перенастроить кассу при смене системы налогообложения. После внесения изменений в настройки касса сама сформирует отчет об изменении, который будет автоматически перенаправлен оператору фискальных данных, а затем в ФНС.

В случае интеграции с CMS системами и платежными сервисами тег «Система налогообложения» может передаваться из этих систем. Если реквизит передается неправильно, рекомендуем проверить настройки кассы и всех интеграций.

Агентские реквизиты 

По наличию признака агента и других обязательных реквизитов агентского чека ФНС понимает, какая часть выручки относится к доходам агента, а какая – к доходам принципала.

Чем грозит отсутствие реквизитов агента в чеке? 

Вся выручка будет учтена как доход агента. Налог на прибыль организаций будет рассчитан, исходя из общей суммы.

Что важно помнить?

Если компания или ИП действует как агент от имени принципала, необходимо указать в чеке реквизиты агентского чека:

• признак агента (тег 1222);
• данные поставщика (тег 1224) – наименование компании или ИП, который является владельцем товара;
• ИНН поставщика (тег 1226).