Касса для онлайн-школы в 2026 году. Нужна ли касса для продажи образовательных услуг в интернете? Какое решение подойдет онлайн-школе?

23.01.2026 вышло разъяснение ФНС по использованию касс в сфере образования. В нем говорится, что организации, оказывающие образовательные услуги населению на основании лицензии, могут не применять кассу, если расчеты ведутся в электронном виде на сайте или клиенты оплачивают услуги на расчетный счет по реквизитам.

Значит ли это, что от применения кассы освобождены все компании и ИП, которые продают по лицензии обучение, курсы и оказывают услуги наставничества? В статье отвечаем на этот вопрос. 

Онлайн-касса для сферы образования в 2026 году: что говорит закон

Чтобы разобраться в вопросе, обратимся к закону. В п. 13 ст. 2 54-ФЗ сказано:

«Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов… образовательными организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими на основании лицензии образовательную деятельность… Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем…»

Согласно п. 18 ст. 2 Закона «Об образовании в Российской Федерации», 

образовательной организацией признается только некоммерческая организация, осуществляющая образовательную деятельность на основании лицензии в качестве основного вида деятельности. 

Это муниципальные школы, вузы, колледжи, муниципальные музыкальные и художественные школы и т.д.

Коммерческие школы к этой категории не относятся и считаются «организациями, осуществляющими обучение».

Таким образом, исключение применяется только к НКО и ИП, у которых имеется лицензия на образовательную деятельность и которые принимают оплату онлайн.

Кроме того, по пункту 2.1 ст. 2 54-ФЗ, от кассы также освобождены индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения, оказывающие услуги дошкольного и дополнительного образования. Освобождение относится только к деятельности по патенту и действует только при условии выдачи БСО вместо чека.

Также чеки не нужно пробивать ИП и компаниям, оказывающим услуги другим организациям и предпринимателям, если оплата осуществляется с расчетного счета на расчетный счет. Эта возможность предусмотрена п. 9 ст. 2 54-ФЗ.

Еще один частый вопрос, с которым сталкиваются предприниматели – нужна ли ККТ ИП на НПД. Согласно п. 2.2 ст. 2 54-ФЗ самозанятые, а также индивидуальные предприниматели, уплачивающие налог на профессиональный доход, вправе не выдавать кассовый чек.

Подведем итог:

Кто в образовании вправе работать без кассы в 2026 году

• некоммерческие образовательные организации, работающие по лицензии и принимающие платежи на расчетный счет или через интернет-эквайринг; 
• индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию и принимающие оплату по реквизитам или через интернет-эквайринг;
• ИП на патентной системе налогообложения при осуществлении деятельности по патенту;
• ИП и компании, оказывающие услуги корпоративным клиентам при оплате с одного расчетного счета на другой расчетный счет;
• самозанятые и ИП на НПД.

Для кого в сфере образования применение кассы обязательно

• НКО с лицензией в том случае, если они принимают оплату наличными или банковской картой при личном взаимодействии с клиентом;
• индивидуальные предприниматели с лицензией, если они принимают оплату наличными или банковской картой при личном взаимодействии с клиентом;
• ИП на ПСН для сопутствующих видов деятельности, не подпадающих под патент;
• коммерческие компании (ООО) на любой системе налогообложения, независимо от наличия лицензии.

Какая касса подходит для онлайн-школы?

Выбор кассового решения для образовательных услуг, оказываемых в интернете, обусловлен способом приема оплаты.

Если ИП или компания оказывает услуги только онлайн и принимает оплату через интернет, оптимальным решением будет облачная онлайн-касса. Она устанавливается в специальном дата-центре и работает под контролем специалистов без участия предпринимателя. Касса формирует электронные чеки и отправляет их в ФНС и покупателю.

Если бизнес работает и офлайн, и через интернет, можно расширить возможности физической ККТ (например, АТОЛ, МодульКасса, Штрих-М, Эвотор, РР-Электро) с помощью специальной программы фискализации. В этом случае чеки по всем каналам оплаты будут формироваться на одной кассе.

Облачная касса для онлайн-школы иностранных языков
Частный языковой центр продает онлайн-курсы и оказывает удаленные услуги репетиторства. Система налогообложения – ОСН. Школа имеет лицензию на образовательную деятельность. Оплата услуг производится через сайт, подключен интернет-эквайринг от Т-Банка. Компания использует CRM-систему Мой класс. Кроме того, центр проводит выездные мероприятия для учеников, где принимает оплату наличными и банковскими картами, и продает на сайте учебные материалы и другие сопутствующие товары.
Задача: подобрать онлайн-кассу, которая будет формировать чеки по всем видам платежей.
Решение: Облачная КОМТЕТ Касса. Облачная КОМТЕТ Касса имеет прямую интеграцию с CRM Мой класс и с интернет-эквайрингом Т-Банка. Чеки по платежам на сайте формируются автоматически и отправляются в ФНС и покупателю на электронную почту. На выездных мероприятиях представители школы пользуются приложением КОМТЕТ Касса и решением Pay to phone от Т-Банка. Оно позволяет использовать один смартфон вместо платежного терминала и кассы. По платежам наличными на выездных мероприятиях школа формирует чеки в личном кабинете сервиса КОМТЕТ Касса.

Платные онлайн-курсы: облачная касса
Известный блогер продает в интернете курсы фото- и видеомонтажа. Система налогообложения – УСН. Работает без лицензии на образовательные услуги. Оплату принимает только онлайн (с помощью динамического QR-кода в социальных сетях, мессенджерах). Подключен интернет-эквайринг ЮKassa.
Задача: подобрать решение для формирования чеков по онлайн-платежам.
Решение: Облачная КОМТЕТ Касса. Облачная КОМТЕТ Касса напрямую интегрируется с интернет-эквайрингом ЮKassa. Чеки по платежам, осуществленным по динамическому QR-коду, формируются в автоматическом режиме и отсылаются в ФНС и на электронную почту покупателя.

Преимущества Облачной КОМТЕТ Кассы

• касса онлайн 24/7 и формирует чеки в автоматическом режиме без участия кассира;
• сервис берет на себя обслуживание, обновление оборудования в соответствии с законодательством без участия организации;
• настройка выполняется специалистами сервиса по удаленному доступу, не занимая много времени (в среднем около 60 минут при наличии ЭЦП);
• клиенту предоставляется интуитивно понятный личный кабинет для работы с чеками и доступом к статистике продаж;
• клиенту назначается персональный менеджер с прямым номером телефона, кроме того, консультации техподдержки доступны по телефону, в чате и в мессенджерах (Telegram, MAX, ВК);
• в личном кабинете имеется возможность создать дизайн брендированного чека, который работает как дополнительный рекламный инструмент.

Сервис фискализации онлайн-платежей для логопедического центра
Частный центр развития речи имеет офис. В нем установлена онлайн-касса АТОЛ 1Ф, подключенная к компьютеру на ОС Windows, с помощью которой центр принимает оплату на месте. Для иногородних занятия проводятся удаленно с оплатой через сайт. Система налогообложения – АУСН. Используется система AlfaCRM, торговый и интернет-эквайринг предоставляется Т-Банком.
Задача: найти удобное решение для фискализации онлайн-платежей.
Решение: Программа КОМТЕТ Касса для Windows. С Программой КОМТЕТ Касса для Windows организации не нужно покупать дополнительное оборудование для формирования чеков по онлайн-платежам. Сервис имеет прямую интеграцию с CRM-платформой AlfaCRM. Электронные чеки по онлайн-платежам формируются автоматически на АТОЛ 1Ф.

Преимущества Программы КОМТЕТ Касса для Windows

• Программа КОМТЕТ Касса подходит для многих ККТ известных производителей: АТОЛ, ШТРИХ-М, РР-Электро, Эвотор, МодульКасса;
• цена: стоимость программы примерно в 5 раз ниже стоимости дополнительной кассы; 
• возможно сезонное использование; 
• специалисты сервиса сами выполняют настройку ПО по удаленному доступу;
• пользователям предоставляется личный кабинет для работы с чеками и статистикой продаж;
• персональный менеджер с прямым номером телефона, консультации техподдержки по телефону, в чате и в мессенджерах (Telegram, MAX).

Итог

Несмотря на значительные послабления, предоставленные законом поставщикам образовательных услуг в плане применения онлайн-кассы, ККТ во многих случаях остается необходимой.

Оптимальными для онлайн-школ и других лиц, оказывающих услуги обучения в интернете, являются облачные кассовые решения.

Сервис КОМТЕТ Касса предлагает эффективные программные продукты для любого бизнеса, принимающего онлайн-платежи или платежи наличными на выезде.

Подобрать решение для вашего дела помогут наши специалисты.