Онлайн-касса в телефоне для курьеров и выездных сотрудников: решения сервиса КОМТЕТ Касса для выездной торговли

Выездная торговля: это что такое

Термин «выездная торговля» законом не закреплен. Он объединяет два формата реализации товаров, предусмотренных налоговым кодексом – разносную и развозную торговлю.

Разносная торговля предполагает продажу товаров «с рук». Реализация может осуществляться с переносных лотков, корзин, ручных тележек в местах массового пребывания людей –  на улицах, в парках, в общественных местах. Продавец перемещается вместе с товаром, предлагая его покупателям в разных локациях.

Развозная торговля, в свою очередь, осуществляется с применением транспортных средств – автомобилей, автолавок, фургонов, прицепов, иных мобильных объектов. Товар доставляется к месту нахождения покупателей, где происходит продажа.

Оба формата торговли объединяет отсутствие стационарного торгового объекта. Иными словами, деятельность ведется вне магазинов, павильонов, складов, иных закрепленных точек продаж. Место расчета с покупателем не является постоянным и каждый раз меняется.

К выездной торговле также относится курьерская доставка товаров с приемом оплаты в момент передачи заказа покупателю. Аналогично квалифицируются услуги, оказываемые на выезде, если расчет производится непосредственно на месте их выполнения. Если же оплата осуществляется заранее – в офисе компании, через ККТ стационарной точки или посредством онлайн-платежа – такая деятельность уже не подпадает под понятие выездной торговли.

Таким образом, ключевым критерием выездной торговли является прием оплаты вне фиксированной точки продаж. 

Нужна ли касса для выездной торговли

Как правило, использование кассовой техники является обязательным, поскольку обязанность применять ККТ при расчетах с физическими лицами установлена Федеральным законом 54-ФЗ.

Исключения предусмотрены лишь для некоторых направлений бизнеса, в том числе для отдельных форм выездной торговли. Например, ККТ не применяется при разносной торговле с рук, из ручных тележек, корзин; реализации кваса, молока, растительного масла из автоцистерн; сезонной продаже овощей и др.

Кассовые чеки могут не выдавать также организации/ИП на ЕСХН, которые торгуют на розничных рынках, ярмарках, выставках, если количество торговых мест не превышает трех, а их суммарная площадь – не более 15 кв. м.

Также от обязанности применять ККТ освобождаются индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН), если они оказывают определенные выездные услуги, в частности фотоуслуги, ремонтные, монтажные работы, клининговые услуги и др.

Полный список видов деятельности, не требующих применения ККТ, представлен в нашем материале.

Во всех остальных ситуациях применение кассовой техники остается обязательным.

Касса для выездной торговли: какие варианты возможны

Переносные модели ККТ (смарт-терминалы)

При выборе ККТ для выездной торговли приоритетными являются компактность, автономность, возможность подключения к беспроводному интернету для беспрепятственной передачи данных в ОФД и далее в ФНС. Устройство должно быть легким и эргономичным, чтобы сотрудник мог легко перемещаться с ним в течение рабочего дня.

Также плюсом будет встроенный эквайринг, который обеспечит возможность приема безналичной оплаты на месте и позволит обойтись без отдельного терминала для приема оплат.

Такими качествами обладают переносные смарт-терминалы, такие как Эвотор 5i, MSPOS‑D‑Ф, АТОЛ СТБ 5 и др.

Стоимость таких решений начинается ориентировочно от 20000 р. без учета фискального накопителя, который приобретается отдельно. Стоимость ФН – 13000–20000 р., в зависимости от срока действия (тип ФН подбирается в зависимости от вида реализуемых товаров/услуг).

Очевидный минус этого решения – высокая стоимость. Для каждого сотрудника необходимо купить полный комплект оборудования. Например, если в смене одновременно работает 3 выездных сотрудника, то затраты на ККТ составят порядка 105 000 р. 

Мобильное приложение КОМТЕТ Касса

Но есть и другой путь. Сервис КОМТЕТ Касса позволяет использовать всего одну онлайн-кассу (облачную или стационарную), подключив к ней всех выездных сотрудников. Чеки при этом будут формироваться удаленно на одной ККТ. Мобильное приложение КОМТЕТ Касса превратит смартфон каждого выездного сотрудника в онлайн-кассу с возможностью приема оплаты наличными, по СБП, банковскими картами. 

Чтобы разобраться, как это работает, рассмотрим два сценария из практики.

Стационарная ККТ в точке продаж + ПО, расширяющее возможности кассы на неограниченное количество выездных сотрудников + мобильное приложение для курьеров

К нам обратился индивидуальный предприниматель, который открыл салон-магазин мебели. Предприниматель является клиентом Т-Банка и имеет в нем расчетный счет. В салоне используется фискальный регистратор АТОЛ 30Ф, на котором формируется бумажный чек при продаже готовой продукции в торговом зале.

Дополнительно предприниматель изготавливает мебель на заказ. В штате имеется несколько выездных сотрудников: замерщиков и сборщиков, которые работают на выезде, принимая оплату непосредственно у клиента.

Предприниматель пришел к нам с запросом:

«Подобрать кассовое решение для выездных сотрудников с возможностью приема оплаты на месте разными способами».

Что мы предложили:

Мы рекомендовали предпринимателю Программу КОМТЕТ Касса. Это оптимальные решение для такого рода бизнеса, так как позволяет избежать покупки отдельного комплекта оборудования для каждого сотрудника.

Программу установили на компьютер с подключенным регистратором АТОЛ 30Ф. Специалисты сервиса КОМТЕТ Касса сами выполнили настройку и интеграцию ПО. Выездные сотрудники установили на свои смартфоны приложение КОМТЕТ Касса Курьер.

Так как ИП является клиентом Т-Банка, настройка безналичной оплаты заняла буквально пару часов. В приложении КОМТЕТ Касса уже интегрирован прием оплаты по СБП и решение Pay to phone от Т-Банка. Чтобы начать ими пользоваться, достаточно подключить эти способы приема оплаты в личном кабинете Т-Банка и ввести регистрационные данные в настройках сервиса КОМТЕТ Касса.

Результат:

Выездные сотрудники используют телефоны как кассу с функцией эквайринга. Все чеки формируются на одной ККТ АТОЛ 30Ф. 

Прием оплаты возможен несколькими способами:

• СБП – сотрудник формирует QR-код для оплаты в приложении КОМТЕТ Касса, покупатель оплачивает покупку через банковское приложение;
• банковскими картами – через решение Pay to phone от Т-Банка на базе технологии SoftPOS (доступно только для телефонов на Android);
• наличными.

После приема оплаты сотрудник пробивает электронный чек в этом же приложении. Покупатель получает чек на адрес электронной почты либо сканирует QR-код с чеком с экрана смартфона.

Облачная касса + мобильное приложение для курьеров

Интернет-магазин стройматериалов работает без стационарной торговой точки; доставка осуществляется собственной курьерской службой. Покупатели оформляют заказ на сайте магазина, который создан на платформе InSales. Оплата производится курьеру после проверки товара. У компании открыт счет в СберБанке.

Запрос организации был:

«Подобрать кассы для курьеров с возможностью принимать оплату на выезде разными способами».

Что мы предложили:

Для такого формата бизнеса мы рекомендовали аренду Облачной КОМТЕТ Кассы. Специалисты сервиса КОМТЕТ Касса помогли подобрать тариф, зарегистрировали ККТ в ФНС и выполнили интеграцию с CMS сайта через готовый модуль интеграции. 

Курьеры установили приложение КОМТЕТ Касса Курьер на свои смартфоны.

Для приема оплаты по СБП бизнес может воспользоваться прямой интеграцией СБП от СберБанка в нашем приложении. 

Для приема оплаты картами мы рекомендовали подключить платежный сервис 2can. Его можно привязать к расчетному счету любого банка и использовать через мобильное приложение КОМТЕТ Касса Курьер. Для телефонов курьеров на Android доступна прямая оплата по NFC, а для iOS приобретаются специальные NFC-ридеры. 

Результат:

Все чеки формируются на одной облачной кассе. Курьеры принимают оплату с помощью телефонов, которые заменяют и ККТ, и терминал эквайринга. 

Способы оплаты:

• по СБП в приложении КОМТЕТ Касса Курьер;
• банковскими картами через платежный сервис 2can, интегрированный в приложение;
• наличными.

Электронный чек формируется автоматически при закрытии заказа. Покупатель получает чек по email или через QR-код, считываемый с экрана смартфона.

Преимущества сервиса КОМТЕТ Касса:

• полное соответствие 54-ФЗ: закон разрешает использовать облачные кассовые решения для выездной торговли и расчетов с курьерами;
• сниженные затраты на оборудование: телефон заменяет сотруднику и ККТ, и терминал для приема оплаты;
• доступная цена: стоимость аренды облачной кассы стартует от 1860 р./мес., а ПО для касс АТОЛ, Эвотор, Штрих-М, МодульКасса, РР-Электро – от 840 р./мес.;
• техническая поддержка от специалистов сервиса на всех этапах работы;
• готовые модули интеграции через CMS и платежные сервисы;
• поддержка работы с маркированными товарами;
• высокая платежная конверсия благодаря нескольким способам оплаты.

Подобрать оптимальное решение для вашего формата выездной торговли помогут наши специалисты.