НДС 22%: что ждет бизнес и как подготовиться пользователям онлайн-касс
Повышение базовой ставки НДС до 22% — одно из самых значимых налоговых изменений 2026 года. Закон уже одобрен, а пользователям онлайн-касс важно заранее подготовиться к пробитию чеков по новой ставке.
Ниже разберем, кто будет платить НДС по новой ставке, какие льготы сохранятся и как подготовить кассу к новым требованиям.
Кто будет платить НДС 22% в 2026 году
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Она применяется к подавляющему большинству товаров и услуг. Все, кто сейчас работает со ставкой 20%, автоматически переходят на 22%.
При этом порог дохода для применения НДС снижается. В 2026 году платить НДС придется тем предприятиям и ИП на УСН и ОСНО, у которых сумма дохода за 2025 год превысила 20 млн рублей.
Та же самая планка устанавливается для компаний и ИП на патентной системе налогообложения. Если доход за 2025 год превышает 20 млн рублей, в 2026 году бизнесу придется перейти на другую СНО и начать уплачивать НДС.
Какие ставки НДС остаются неизменными
Несмотря на рост базовой ставки, льготные режимы остаются:
- 10% — для социально значимых товаров, перечисленных в п.2 ст. 164 НК РФ (молочная продукция, мясо, хлеб, яйца, детские товары, медицинские изделия и лекарства, книги и т.д.).
- 5% и 7% — для компаний на УСН, выбравших применение льготной ставки, но отказавшихся от вычета «входящего» НДС.
- 0% — для отдельных направлений, перечисленных в п. 1 ст. 164 НК РФ (гостиничные услуги, экспортеры, ИТ-компании из реестра Минцифры и др.).
НДС 22% в чеках: как подготовить кассу
Переход на новую ставку затронет всех, кто работает с онлайн-кассой. Ставка должна корректно фиксироваться в чеках, иначе бизнес рискует получить штрафы.
Что нужно сделать:
✔️ Обновить прошивку ККТ. Необходимо обратиться в ЦТО для обновления прошивки кассы.
✔️ Обновить все интеграции с кассовым ПО.
НДС 22%: что делать в переходный период
Основная сложность для бизнеса состоит в оформлении операций в пограничный период, когда оплата, отгрузка, возврат или корректировка чеков приходятся на разные налоговые периоды. Именно для этой цели ФНС выпустила методические рекомендации, разъясняющие порядок работы с кассовыми чеками в переходный период.
В таблице ниже разберем наиболее распространенные ситуации и рекомендации ФНС по их решению.
|
Ситуация
|
С какой ставкой оформлять чек после 01.01.2026
|
| В 2026 году осуществляется возврат товара, реализованного в 2025 | Формируется чек возврата прихода со ставкой НДС 20% |
| В 2026 году пробивается чек коррекции по ошибочному чеку, сформированному в 2025 году |
Если чек принят ФНС, формируется чек коррекции на обратную операцию с ошибочными данными. Затем чек коррекции с правильными реквизитами. В обоих чеках указывается ставка НДС 20%. Если чек не принят ФНС, формируется только чек коррекции с правильными реквизитами. Применяется ставка НДС 20%. |
| Отгрузка товара в 2025 году с получением оплаты в 2026 |
При отгрузке товара в 2025 году формируется чек на передачу товара с последующей оплатой в кредит со ставкой НДС 20%. При получении оплаты в 2026 году формируется чек оплаты кредита, ставка НДС также 20%. |
| Получение предоплаты в 2025 году с отгрузкой в 2026 году |
При получении полной, частичной предоплаты или аванса в 2025 году формируется чек на предоплату/аванс со ставкой НДС 20%. Если часть предоплаты/аванса получена уже в 2026 году, применяется ставка НДС 22%. При отгрузке товара в 2026 году формируется чек полного расчета со ставкой НДС 22%. |
Готовность сервиса КОМТЕТ Касса к новым ставкам
Пользователи Облачной КОМТЕТ Кассы, которые в 2026 году становятся плательщиками НДС 22%, должны подать заявку на обновление прошивки кассы через WhatsApp, Telegram, чат или по телефону 8 800 234-25-11. Обновление будет произведено после 15 декабря 2025 года.
Пользователям Программы КОМТЕТ Касса для стационарных касс Атол, Штрих-М, Эвотор, МодульКасса, РР-Электро, требуется обратиться в свой ЦТО для обновления прошивки.
Сервис КОМТЕТ Касса уже обновил API и плагины для CMS и CRM под НДС 22%. Интеграции с платежными системами и платформами интернет-эквайринга также находятся в процессе обновления, который будет завершен автоматически.
Итог
Переход на НДС 22% — серьезная реформа налоговой системы, которая потребует значительной перестройки бизнес-процессов.
Своевременное обновление прошивки ККТ и интеграций — залог бесперебойной работы и отсутствия штрафов в 2026 году.
Сервис КОМТЕТ Касса обеспечит своевременную готовность к новым требованиям.
Любые вопросы по готовности решений сервиса КОМТЕТ Касса к новым налоговым требованиям можно задать специалистам техподдержки.