Одна касса на весь таксопарк

Обязаны ли водители такси применять онлайн-кассу? Службы такси относятся к сфере услуг, и с 1 июля 2019 года в соответствии с 54-ФЗ водители должны выдавать пассажирам фискальный чек при оплате наличными, картой или онлайн. Исключения сделаны только для небольшого сегмента рынка такси. 

C 1 июля 2019 года все такси обязаны применять онлайн-кассы в следующих случаях:

• ИП или ООО имеют автомобили, на которых работают водители, принятые по ТК РФ;
• ИП или ООО с лицензией, подключенные к крупным агрегаторам, которые привлекают водителей (ИП или самозанятых со своими автомобилями) и принимают оплату онлайн, наличными и банковскими картами.

Без онлайн-касс могут продолжать работать:

• ИП сам за рулём своего такси и без наёмных работников. Для него действует отсрочка до 1 июля 2021 года;
• Таксист оформился как самозанятый и платит НПД. ККТ не применяется бессрочно.

Основная масса таксистов всё-таки должны выдавать фискальный чек. Мобильная касса для формирования чеков по 54-ФЗ стоит около 20 тысяч рублей. Такой комплект должен быть в каждой машине такси. 

Мы получили много обращений на горячую линию с вопросом: как минимизировать затраты на соблюдение 54-ФЗ для служб такси, ведь в одном таксопарке может быть 100 и более автомобилей. Покупка и обслуживание такого количества онлайн-касс может поставить бизнес под угрозу.

Но не всё так страшно. 7 июля 2019 года в 54-ФЗ были внесены новые пункты 5.6 и 5.7, позволяющие:

• осуществлять расчет за услуги такси с использованием онлайн-кассы вне места расчета;
• вместо бумажного чека предъявлять QR-код чека с мобильного устройства или отправлять чек на e-mail или телефон пассажира.

Эти поправки позволяют применять удалённую фискализацию для формирования чеков в такси. Теперь таксопарк может использовать одну онлайн-кассу для фискализации платежей из всех автомобилей. Рассмотрим схему решения 54-ФЗ для служб такси от сервиса КОМТЕТ Касса.

Водитель такси выполняет заказ, во время расчёта с пассажиром в приложении таксопарка/агрегатора или приложении «Такси КОМТЕТ Касса» помечает заказ как выполненный. Данные о платеже отправляются на удалённую кассу, где фискализируются и формируется QR-код чека. QR-код отображается на мобильном устройстве водителя такси и в приложении пассажира. Чек передается через ОФД в ФНС. Водитель демонстрирует QR-код пассажиру.

Мобильное приложении «КОМТЕТ Касса» является кроссплатформенным и доступно как в App Store, так и в Google Play. 

Простой и удобный интерфейс поможет водителю быстро оформить оплату. 

Важное условие – одна касса может быть подключена только к одному юридическому лицу или ИП.

В качестве удалённой кассы можно использовать облачную онлайн-кассу или онлайн-ккт в офисе.

Облачная онлайн-касса

Онлайн-касса находится в серверной стойке КОМТЕТ Касса, приобретать технику в собственность не нужно. Подключением, настройкой и обслуживанием кассы полностью занимаются специалисты сервиса. Услуги ОФД предоставляются в подарок на срок заключения договора.

Ежемесячный платеж за услуги сервиса от 1500 руб./мес.

Онлайн-касса в офисе таксопарка

Одно из самых бюджетных решений. Необходимо приобрести комплект ККТ, установить в офисе, обеспечить бесперебойным подключением к электросети, интернету и ПК на ОС Windows. Данную кассу можно использовать несколько лет, это существенно сэкономит бюджет на соблюдение 54-ФЗ в перспективе. КОМТЕТ Касса уже осуществила интеграцию с популярными производителями ккт: Атол, Штрих-М, Эвотор, МодульКасса.

Ежемесячный платеж за услуги сервиса от 480 руб./мес.

Огромное преимущество сервиса КОМТЕТ Касса – открытое API, позволяющее выполнить бесшовную интеграцию почти с любой CRM системой таксопарка или агрегатора такси.

Если у таксопарка нет собственной программы, то для формирования чеков можно использовать мобильное приложение «Такси КОМТЕТ Касса». Для этого необходимо приобрести лицензию для каждого водителя такси.

Специальная стоимость лицензии до 1 апреля 2020 – 0 руб./мес.

Решение 54-ФЗ для служб такси и мобильное приложение «КОМТЕТ Касса» было представлено на III Всероссийской конференции TAXI – 2019 в Сочи. Подробный фотоотчёт смотрите в новостях проекта КОМТЕТ Касса.