Первый онлайн-чек и Роспотребнадзор: как новое соглашение с ФНС повлияет на сферу онлайн-торговли?

Статья 8 Федерального закона N 294-ФЗ от 26.12.2008 обязывает организации уведомлять о старте своей деятельности Роспотребнадзор. Это относится к организациям, которые осуществляют следующие виды деятельности: 

– гостиничные услуги; 

– изготовление и ремонт мебели; 

– услуги химчистки; 

– техническое обслуживание транспортных средств; 

– физкультурно-оздоровительные услуги; 

– бассейны; 

– парикмахерские; 

– салоны красоты; 

– услуги общественного питания; 

– розничная торговля, перевозки; 

– производство одежды; 

– производство обуви;

– пищевые производства; 

– производство строительных материалов; 

– туристическая деятельность и другие. 

В соответствии с Приложением 1 Постановления Правительства РФ от 16 июля 2009 года №584 с 1 апреля 2024 года такие организации обязаны уведомлять Роспотребнадзор дистанционно через Единый Портал Государственных Услуг (ЕПГУ). Однако многие игнорировали это требование или забывали о нём. Отсутствовала система онлайн-мониторинга начала деятельности подобных организаций. Это не позволяло ведомству контролировать соблюдение санитарных норм, условий хранения, маркировки и защиты прав потребителей. Но в этом году ситуация изменилась.

С 1 марта 2025 года начал действовать новый механизм межведомственного контроля. Между ФНС и Роспотребнадзором заключено соглашение, по которому налоговая служба теперь будет передавать надзорному ведомству информацию о первом фискальном чеке, пробитом на вновь зарегистрированной кассе.

В рамках соглашения налоговая служба направляет в Роспотребнадзор сведения:

– об адресе установки ККТ (контрольно-кассовой техники);

– о дате и времени пробития первого кассового чека на этой кассе.

Это значит, что теперь информация о фактическом старте работы организации будет поступать в Роспотребнадзор автоматически.

Кто обязан подавать уведомление в Роспотребнадзор и почему это имеет отношение к онлайн-бизнесу

Полный перечень видов деятельности, при которых необходимо подать уведомление, отражен в Приложении 1 Постановления Правительства РФ от 16 июля 2009 года №584. Согласно этому постановлению, уведомление должно быть подано перед началом оказания услуг населению, чтобы подтвердить соблюдение всех требований безопасности.

С первого взгляда может показаться, что это не касается ecom-отрасли, однако все упомянутые выше сферы бизнеса активно используют современные методы приема онлайн-платежей: принимают платежи по ссылкам, СБП, через интернет-эквайринг, в рассрочку и другими способами.

Таким образом, уведомление Роспотребнадзора о старте деятельности является обязательными и для онлайн-бизнеса, если его сфера входит в вышеуказанный перечень. 

Механизм передачи первого чека — это не просто очередная интеграция между ведомствами. Это изменение логики надзора. Бизнес больше не может рассчитывать на «отложенное внимание» со стороны проверяющих. Если ККТ зарегистрирована в ФНС — значит, о старте деятельности узнают сразу два федеральных органа.

Какие риски возникают?

Если вы не подали уведомление в Роспотребнадзор через ЕПГУ до начала фактической деятельности, то согласно ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ, за это предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 рублей юридическим лицам и от 3 000 до 5 000 рублей индивидуальным предпринимателям.

Также согласно действующему законодательству, отсутствие уведомления может стать основанием для внеплановой проверки со стороны Роспотребнадзора.

Как и когда подавать уведомление?

Срок подачи уведомления в Роспотребнадзор:

Уведомление необходимо подать до начала фактической деятельности.

Если деятельность уже начата, пробит первый чек, но с момента старта не прошло 90 календарных дней, мы рекомендуем подать уведомление незамедлительно.

Кто обязан подавать уведомление: юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Подавать уведомление необходимо через портал ЕПГУ.

Процедура подачи уведомления:

1. Войти в личный кабинет на ЕПГУ.

У вас должна быть подтвержденная учетная запись. 

2. Найти услугу «Уведомление о начале предпринимательской деятельности».

Она находится в разделе «Контроль Надзор» или в поисковике ЕПГУ. 

3. Заполнить электронную форму уведомления.

Указать все необходимые данные о компании, ИП или организации, а также видах деятельности, которые планируется осуществлять. 

4. Подписать уведомление квалифицированной электронной подписью.

Для этого потребуется наличие Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у руководителя компании или ИП. 

5. Отправить уведомление.

После заполнения и подписания уведомления оно будет отправлено в Роспотребнадзор. 

План действий, если уведомление о старте не подавалось в Роспотребнадзор, но первый чек уже пробит

Что нужно сделать, если не прошло 90 календарных дней с момента регистрации кассы?

Направьте незамедлительно уведомление о старте через ЕПГУ.

Что нужно сделать, если с момента регистрации ККТ прошло более 90 календарных дней

Если до момента пробития первого чека вы не подали уведомление о начале деятельности и прошло более 90 календарных дней, в отношении вас не может быть вынесено постановление о привлечении к административной ответственности в соответствии со статьей 4.5 КоАП РФ. Поэтому по истечении этого срока нет необходимости подавать уведомление, так как контролирующий орган не сможет привлечь вас к ответственности.