Касса для одного чека: как оформить разовую сделку с физлицом и не попасть на штраф от налоговой
Аренда кассы на один чек: кому подходит?
Некоторые компании и ИП не используют в своей деятельности кассу. Это могут быть представители B2B и B2G секторов, банковские и кредитные организации или иные предприниматели, деятельность которых попадает под исключение ст. 2 54-ФЗ. В статье Кто может работать без онлайн-кассы в 2025 году мы писали о таких видах деятельности.
Однако и таким представителям бизнеса иногда нужна касса. Например, в следующих ситуациях:
- при продаже имущества физическим лицам (в том числе сотрудником компании);
- при оказании разовых услуг физическим лицам;
- при продаже товаров/оказании услуг, которые не совпадают с основным видом деятельности, попадающей под исключение ст. 2 54-ФЗ и позволяющей не использовать онлайн-кассу.
Как оформить единичную сделку с физлицом по 54-ФЗ?
Чтобы оформить сделку по закону, в вышеуказанных случаях компании или ИП нужно купить или арендовать кассу.
✅ Сервис КОМТЕТ Касса предлагает услугу аренды облачной кассы для оформления разовых сделок по 54-ФЗ.
Приведем расчет стоимости услуги (цены действительны на октябрь 2025 года):
- аренда облачной кассы на месяц или меньше (если период фактического использования кассы менее месяца) – 1800 р.
- фискальный накопитель – от 12990 р.
- подключение к ОФД – 0 р. (включено в тариф)
- регистрация кассы в ФНС – 1500 р.
- настройка кассы и полная техническая поддержка – 0 р.
- снятие кассы с учета в ФНС – 1500 р.
Итого – от 17790 р. А самое важное – полное соблюдение 54-ФЗ и отсутствие проблем с налоговой.
Насколько это выгоднее, чем нарушить закон и отказаться от аренды кассы? Судите сами.
Ответственность за неприменение ККТ установлена ст. 14.5 КоАП РФ и составляет:
- для ИП и должностных лиц: 25%–50% от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 рублей.
- для юридических лиц: 75%–100% от суммы расчета без кассы, но не менее 30 000 рублей.
Математика проста. Например, если при продаже автомобиля стоимостью 1 млн рублей ИП или ООО не использует кассу (там, где это необходимо), ИП может лишиться до 500 000 рублей, а юридическое лицо – до 1 000 000 рублей, то есть всей суммы сделки.
Аренда облачной КОМТЕТ Кассы на один день: как пробить чек?
При аренде облачной КОМТЕТ Кассы для одного чека фискальный документ можно сформировать вручную в личном кабинете сервиса.
Мы подготовили подробную инструкцию по формированию чеков в ЛК сервиса КОМТЕТ Касса. Чтобы пробить чек в момент сделки, нужно выбрать тип операции «Приход». Сформированный чек будет соответствовать всем применимым требованиям закона и налоговой службы.
При возникновении вопросов вы можете обратиться в службу поддержки за бесплатной консультацией. Наши специалисты всегда на связи, чтобы помочь вам.
Что делать, если сделка уже совершена, а чек не пробит?
Если сделка уже была оформлена без использования кассы, паниковать не стоит. Арендуйте облачную КОМТЕТ Кассу и сформируйте чек коррекции.
При формировании чека коррекции необходимо выбрать тип операции «Коррекция прихода». Такой фискальный документ можно оформить в любой момент, пока нарушение не выявлено ФНС. Это поможет избежать штрафа.
Нужна касса для единичной сделки? Оставьте свой номер, мы перезвоним и расскажем, что делать!
