В соответствии с постановлением Правительства РФ №1944 от 21 ноября 2023 года внесено изменение в порядок продажи маркированных товаров: введено обязательное требование о предварительной поэкземплярной проверке кодов маркировки в системе «Честный знак». Новые требования становятся обязательными поэтапно для каждой товарной группы в свой срок. 
 

Исключения

А можно ли не применять разрешительный режим на кассах? Отвечаем: можно только тем, кто попал в исключения, они перечислены в п.3 правил ППРФ от 21.11.2023 №1944:

• • Если применяете онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационной системы мониторинга в электронной форме через ОФД;
• • Если не являетесь участниками оборота товаров в соответствии с правилами маркировки отдельных видов товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка;
• • Если расчеты с покупателями подпадают под действие положений абзаца восьмого пункта 2 и пункта 3 статьи 2 ФЗ-54;
• • Если являетесь предприятием общественного питания и  в фискальном чеке указываете только код товара;
• • Если продаете товары через торговые аппараты (вендинг);
• • Если продаете товары по образцам или дистанционным способом с отгрузкой товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в систему «Честный знак» сведений о выводе товара из оборота (прямой метод подачи сведений).

Разрешительный режим также не применяется при формировании чеков возврата и при расчетах через кассу с ИП и ООО (в этом случае в чек должны быть внесены реквизиты покупателя).

Продавцы, использующие облачные онлайн-кассы, также обязаны выполнять требования ППРФ от 21.11.2023 №1944; соответствующие разъяснения опубликованы на сайте системы «Честный знак»: «Разрешительный режим касается любой розничной торговли, случаи исключения перечислены в пункте 3 правил ППРФ от 21.11.2023 №1944.

При этом логика проверки должна быть реализована на стороне верхнеуровневого кассового программного обеспечения (ПО), а касса вне зависимости от того, облачная она или стационарная, только формирует фискальный документ (чек) с указанием факта и времени проверки, которые были переданы ей кассовым ПО».

Как происходит проверка

Проверка по разрешительному режиму происходит в момент продажи.  В соответствии с ППР № 1944 от 21.11.2023 г перед продажей/передачей маркированного товара клиенту до момента пробития чека необходимо выполнить проверку экземпляра маркированного товара в системе «Честный знак». Если с  маркировкой товара всё в порядке, от «Честного знака» будет получен разрешительный ответ. Это означает, что товар можно продать.

Если марка не проходит проверку, кассиру показывается соответствующее уведомление в кассовом ПО. В зависимости от разработчика кассового софта  может быть предусмотрен строгий запрет на реализацию товара, не прошедшего проверку.  Например, в сервисе КОМТЕТ Касса нельзя пробить чек с маркировкой,  по которой был получен запретительный ответ от Честного знака.  Если марка не прошла проверку и получен запретительный ответ, кассир не должен продавать такой товар.

Для  дистанционного способа продажи и продажи товаров по образцам в разрешительном режиме п.73 Постановления Правительства РФ №1957 от 31.12.2019 г.  предусматривается возможность вывода маркированного товара из оборота посредством внесения в систему мониторинга документа  вывода из оборота с указанием причины «Продажа по образцам»  или «Дистанционная продажа» строго до момента фактической доставки такого товара покупателю.

Как подготовиться к разрешительному режиму

Чтобы не попасть на штраф, необходимо выполнить следующие шаги: 1)  проверить прошивку  онлайн-кассы и модель фискального накопителя, они должны поддерживать формат фискальных документов 1.2; 2)  проверить, поддерживает ли кассовое ПО работу в разрешительном режиме; 3)  выполнить генерацию токена для контрольно-кассовой техники»  в личном кабинете «Честного знака»; 4) выполнить настройку кассового ПО с применением токена; 5) провести обучение сотрудников: обучить их изменениям в порядке действий при возникновении ситуации, когда товар не прошел проверку.

Ошибки разрешительного режима (список блокировок)

Строгий запрет на продажу маркированного товара вы получите, если:

• • Токен для проверки маркировки недействителен; 
• • Код маркировки эмитирован, но нет информации о его нанесении;
• • Нет информации о вводе в оборот кода идентификации;
• • Код идентификации выведен из оборота;
• • Код идентификации заблокирован по решению ОГВ*:
• • Срок годности товара истек;
• • Цена на табак отлична от МРЦ (это запрещено);
• • Код идентификации не найден в ГИС МТ «Честный знак»;
• • Не пройдена криптографическая проверка кода маркировки.

В  сервисе КОМТЕТ Касса продажа по разрешительному режиму реализована в рамках личного кабинета. Уведомления об ошибках отображаются в личном кабинете, справа внизу рядом с формой чека (пример, Рис. 1). 

Рисунок 1. Личный кабинет сервиса КОМТЕТ Касса, раздел «Фискализация», форма создания чека и сообщение об ошибках.

Для удобства пользователей личного кабинета сервис КОМТЕТ Касса создал программу КОМТЕТ Сканер, которая сканирует код маркировки со всеми непечатными символами-разделителями и преобразует его в формат Base64. Преобразованный код автоматически копируется в буфер, а кассиру остается только добавить (вставить) его в позицию товара.

Ознакомиться с полной инструкцией по настройке работы в разрешительном режиме в сервисе КОМТЕТ Касса. 

Сервис КОМТЕТ Касса прошел аккредитацию в системе «Честный знак» как ПО, работающее в разрешительном режиме (онлайн).

*ОГВ = органы государственной власти.