Цифровой рубль и касса: как компаниям и ИП работать в новых реалиях с 1 сентября 2026 года

Эксперимент с цифровым рублем как новой формой расчетов стартовал 1 августа 2023 года. С 1 сентября 2026 года начался переход к его массовому применению: первые представители бизнеса уже обязаны принимать оплату в цифровых рублях.

У предпринимателей закономерно возникает вопрос: как работать с цифровым рублем и как организовать прием новой формы оплаты?

В статье разберем, что представляет собой цифровой рубль, кто обязан его принимать, как проходит оплата и какие требования предъявляются к онлайн-кассам. В конце дадим практические рекомендации, которые помогут подготовить бизнес к работе с новой формой расчетов.

Цифровой рубль: что это такое простыми словами

Цифровой рубль — новая форма национальной валюты Российской Федерации. Его использование регулируется Федеральным законом от 24.07.2023 № 340-ФЗ. С 1 сентября 2026 года вступили в силу положения Федерального закона от 23.07.2025 № 248-ФЗ, предусматривающие переход к массовому использованию цифрового рубля.

Таким образом, на территории России действуют три формы национальной валюты: наличные рубли, безналичные рубли, цифровые рубли.

Цифровой рубль и безналичный рубль: в чем разница

Цифровой и безналичный рубли имеют общее свойство: у них нет физического носителя. Однако механизмы их выпуска, хранения и использования различается.

Выпуск и хранение

Безналичные рубли хранятся на банковском счете клиента в конкретном коммерческом банке. Управлять ими можно через приложение или интернет-банк этой кредитной организации. Если перевести деньги на счет в другой банк, они будут зачислены уже на другой банковский счет.

Цифровые рубли устроены иначе. Их выпускает только Банк России, а хранятся они на специальном кошельке цифрового рубля. Открыть можно только один такой кошелек, а управлять им — через приложения разных банков, подключенных к платформе цифрового рубля.

Комиссии

Для цифрового рубля предусмотрены более низкие комиссии по сравнению с традиционными инструментами безналичной оплаты. До 31 декабря 2026 года действует льготный период, в течение которого комиссии за основные операции не взимаются.

С 2027 года для торговых операций устанавливаются следующие тарифы:

• для компаний и ИП за прием цифрового рубля — 0,3% от суммы операции, но не более 1 500 рублей;

• для организаций сферы ЖКУ — 0,2%, но не более 10 рублей за операцию;

• переводы между юридическими лицами и ИП (B2B) — 15 рублей за операцию, комиссию оплачивает отправитель.

Кто обязан принимать цифровой рубль 

Обязанность принимать оплату в цифровых рублях вводится поэтапно. Она зависит от выручки бизнеса и обслуживающего банка.

Для удобства основные этапы можно представить в виде схемы.

Таким образом, к середине 2028 года цифровой рубль должен стать доступным для оплаты практически во всем розничном бизнесе.

При этом законодательство предусматривает несколько исключений. Цифровые рубли могут не принимать:

• торговые точки, в которых отсутствует доступ к мобильной связи или интернету;
• торговые объекты, выручка которых за предыдущий год составила менее 5 млн рублей. При этом лимит рассчитывается именно по конкретному торговому объекту, а не по компании в целом;
• компании и ИП, работающие исключительно в B2B-сегменте, если расчеты осуществляются только между расчетным счетами.

Как происходит оплата цифровым рублем

Прием цифровых рублей организован через универсальный платежный код (УПК), оператором которого выступает Национальная система платежных карт (НСПК).

Для покупателя механизм выглядит привычно: УПК представлен в виде QR-кода. После его сканирования клиенту предлагается выбрать удобный способ оплаты, включая оплату цифровым рублем.

Чтобы принимать платежи таким способом, организации необходимо получить универсальный платежный код в обслуживающем банке.

Прием цифровых рублей в интернет-магазине: как это работает

Цифровой рубль можно использовать не только при расчетах в обычных торговых точках, но и при дистанционных продажах.

К 1 сентября 2026 года крупные банки подготовили необходимую инфраструктуру и интерфейсы для работы с новой формой расчетов. Для интернет-магазина прием цифрового рубля становится возможным в рамках интернет-эквайринга. Если вы уже принимали платежи через мобильные приложения или в интернет-магазине по динамическому QR СБП, то обновлять тоже ничего не потребуется. Теперь этот метод будет показывать динамический QR УПК.

Как проводить цифровые рубли через кассу

Для приема цифрового рубля отдельная прошивка ККТ не требуется. Необходимо использовать актуальную прошивку и формат фискальных документов 1.2.

С точки зрения применения ККТ цифровой рубль относится к безналичной форме расчетов. Поэтому отдельная форма расчета специально для цифрового рубля в кассовом чеке не вводится: при формировании чека указывается форма оплаты «безналичными», а цифровая валюта отражается соответствующим реквизитом.

Чек-лист: что делать, чтобы начать принимать оплату в цифровых рублях 

Если ваш бизнес попадает в категорию организаций и ИП, которые обязаны принимать цифровые рубли уже сейчас, проверьте свою готовность по чек-листу.

1. Откройте кошелек цифрового рубля

Если кошелька еще нет, подайте заявку на его открытие через обслуживающий банк.

2. Получите универсальный платежный код

Обратитесь в обслуживающий банк для настройки приема оплаты через УПК.

3. Обеспечьте отображение УПК при оплате

Передайте своему поставщику интернет-эквайринга информацию о том, что вы готовы принимать оплату в цифровых рублях.

4. Проверьте ККТ и формат фискальных документов

Убедитесь, что на кассе используется актуальная прошивка и поддерживается ФФД 1.2. Если необходимо перейти на новую версию ФФД, воспользуйтесь инструкциями из нашей статьи.

5. Проведите тестовую операцию

Перед началом полноценного приема платежей рекомендуется провести тестовый расчет в цифровых рублях. Это позволит убедиться, что все элементы инфраструктуры работают корректно.

Работа с цифровым рублем через Облачную КОМТЕТ Кассу

Клиенты сервиса КОМТЕТ Касса уже могут принимать оплату в цифровых рублях и делать чеки. Никаких дополнительных обновлений не требуется.