Что такое формат фискальных документов (ФФД)?
ФФД – это единый норматив, в соответствии с которым формируются все фискальные документы. Действующие форматы закреплены Приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Он определяет обязательные требования к оформлению фискальных документов, генерируемых на контрольно-кассовой технике (ККТ) на бумажном носителе и в электронной форме, а также документов, создаваемых оператором фискальных данных (ОФД) и оператором информационных систем маркировки (ОИСМ) и передаваемых ими на ККТ.
Зачем нужны ФФД?
ФФД были разработаны, чтобы обеспечить единство фискальных документов. Так проще синхронизировать действия всех организаций, задействованных в производстве и использовании контрольно-кассовой техники: производителей ККТ, производителей фискальных накопителей (ФН), операторов фискальных данных (ОФД), производителей учетных систем, Федеральной налоговой службы (ФНС), операторов маркировки товара и пользователей ККТ.
Оформление фискальных документов согласно единым правилам упрощает взаимодействие между структурами, которые эти документы используют.
❗ ФФД – внутреннее ядро всей системы применения контрольно-кассовой техники. Они созданы, чтобы обеспечить четкое понимание, какая именно информация включена в состав каждого фискального документа.
Какие ФФД существуют?
На сегодняшний день действуют три формата фискальных документов: ФФД 1.05, ФФД 1.1 и ФФД 1.2. Разница между ними состоит в наборе передаваемых данных.
ФФД 1.05 – наиболее старый формат из действующих. Он не подходит для работы с маркированным товаром и передает ограниченный набор данных. Ранее мы подробно рассматривали входящие в ФФД 1.05 реквизиты.
Как и ФФД 1.05, ФФД 1.1 подходит только поставщикам услуг и продавцам немаркированных товаров. В нем усовершенствован чек коррекции и добавлены счетчики по операциям, например, по всем операциям прихода или расхода, возврата прихода, по количеству операций конкретного вида.
Для работы с маркированными товарами подходит только ФФД 1.2. Он позволяет напрямую взаимодействовать с системой Честного знака и оформлять специальные фискальные документы, необходимые для учета оборота маркированной продукции:
- запрос о коде маркировки
- ответ на запрос
- уведомление о продаже маркированного товара
- квитанцию на уведомление.
ФФД 1.2 – основа сложной системы взаимодействия между пользователем ККТ, ОФД, системой маркировки товаров и налоговой службой. Процедура документооборота при продаже маркированного товара с использованием кассы на ФФД 1.2 выглядит нижеследующим образом. Рассмотрим наиболее полный сценарий, когда к товару применяется разрешительный режим.
- С кассового/товароучетного ПО напрямую в Честный знак направляется запрос на проверку по разрешительному режиму, на который Честный знак также напрямую присылает ответ. Время и результат такой проверки затем отражаются в кассовом чеке.
- При получении разрешительного ответа от Честного знака кассовое/товароучетное ПО инициирует формирование последующих документов на ККТ.
- ККТ направляет запрос о коде маркировки в ОФД, а ОФД передает его в Честный знак. Честный знак также через ОФД направляет на кассу ответ на этот запрос.
- Касса формирует чек и через ОФД отправляет его в налоговую службу. В чеке указывается время и результат проверки по разрешительному режиму. В качестве подтверждения ОФД отправляет на кассу квитанцию на чек.
- Одновременно с чеком касса генерирует уведомление о реализации маркированного товара, которое направляется в Честный знак через оператора фискальных данных. В уведомлении указывается номер фискального чека и некоторые новые реквизиты, такие как 1125 (признак расчета в интернет) и 1011 (часовая зона). Честный знак отвечает квитанцией на уведомление.
Отметим, что все этапы этого сложного процесса занимают по времени доли секунды, и для пользователя ККТ вся процедура кажется практически мгновенной.
❗Если компания или ИП работает с маркированными товарами, касса с ФФД 1.2 обязательна.
Программные решения сервиса КОМТЕТ Касса идеально подходят для реализации маркированных товаров через интернет. КОМТЕТ Касса поддерживает работу на ФФД 1.2 и предоставляет удобный личный кабинет, в котором можно проверить товар по разрешительному режиму и сформировать чек в соответствии с требованиями ФНС и Честного знака.
Как перейти на ФФД 1.2?
В 2025 году продавать маркированный товар можно только на ФФД 1.2. Если ранее предприниматель использовал более старый формат, но планирует начать работу с маркированным товаром, переход обязателен.
Для этого нужна касса и фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2. Если у предпринимателя уже имеется такое оборудование, достаточно обновить прошивку кассы и кассовую программу до последней версии, а также обновить все интеграции для соблюдения всех требований по обработке и передаче фискальных данных работы по ФФД 1.2.
Если нет, придется приобрести новое оборудование и зарегистрировать его в ФНС для работы с маркировкой, а после этого настроить все интеграции так, чтобы передавались правильные реквизиты в соответствии с ФФД 1.2.
За работу на версии ниже ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров предпринимателю грозят штрафы по двум видам нарушений:
- П. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, несоответствие кассы требованиям законодательства: штраф от 1500 до 3000 для должностных лиц, от 5000 до 10000 для юридических лиц.
- Ст. 15.12.1 КоАП РФ, непредставление сведений и нарушение порядка и сроков представления сведений в Честный знак: штраф от 1000 до 10000 для должностных лиц, от 50000 до 100000 для юридических лиц.
Как изменились ФФД с 1 сентября 2025 года?
Время от времени ФНС вносит изменения в действующие ФФД. Последние изменения были внесены Приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ и вступили в силу с 1 сентября 2025 года.
Новые требования в основном касаются интернет-платежей, работы с маркированными товарами и визуальных параметров кассовых чеков и QR-кодов на бумажных носителях и дисплеях автоматических устройств расчета.
❗Изменения затрагивают все форматы фискальных документов и носят обязательный характер. После 1 сентября 2025 года использование ККТ в нарушение новых требований будет приравниваться к нарушению порядка применения контрольно-кассовой техники.
Ранее в блоге мы подробно рассматривали изменения в ФФД с 1 сентября 2025 года и возможную ответственность за их нарушение.
Сервис КОМТЕТ Касса всегда следит за изменениями законодательства и уже работает по новым требованиям.
