Онлайн-касса для ИП и ООО: в каких случаях она нужна

Один из первых вопросов, который возникает при открытии бизнеса: нужна ли вообще онлайн-касса? Вопрос закономерный. Покупка или аренда оборудования, регистрация в ФНС, обслуживание – все это требует времени и дополнительных расходов. Если закон разрешает работать без ККТ, переплачивать не хочется.

Однако если чеки обязательны, а предприниматель их не выдает, это уже нарушение требований 54-ФЗ, которое может привести к штрафам.

Обязанность применять кассу зависит сразу от нескольких факторов: кто ваши клиенты, каким способом вы принимаете оплату, чем занимаетесь и подпадаете ли под предусмотренные законом исключения.

В статье разберем самые распространенные ситуации и ответим на вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей. 

Как понять, нужна ли вашей компании или ИП онлайн-касса?

В большинстве случаев при расчетах с физическими лицами применение ККТ обязательно. Но не только. В некоторых ситуациях выдавать кассовый чек необходимо и при работе с индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами.

Чтобы вам было проще определить, нужна ли касса именно в вашем случае, предлагаем действовать поэтапно. 

Шаг 1. 

Определите, нужна ли вам ККТ, в зависимости от того, кто является вашими клиентами и как вы принимаете оплату. В этом вам поможет наша схема.

Как определить, нужна ли вашему бизнесу касса?

Если итогом стал ответ «Касса не обязательна», вы можете работать без ККТ. Если же схема привела к результату «Касса нужна», скорее всего, без выдачи чеков не обойтись. Хотя законодательство предусматривает ряд исключений: некоторые виды деятельности, отдельные системы налогообложения позволяют работать без кассы.

Шаг 2. 

Проверьте, распространяются ли на вас исключения по 54-ФЗ. Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ содержит перечень случаев, когда организации и предприниматели вправе не выдавать чеки. Мы подробно разобрали каждое исключение в отдельной статье с пояснениями.

Шаг 3. 

Если после первых двух шагов у вас все еще остались сомнения, рекомендуем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы.

Часто задаваемые вопросы 

Нужна ли касса на АУСН

Да. Автоматизированная упрощенная система налогообложения сама по себе не освобождает от применения ККТ. Для организаций и ИП на АУСН действуют те же исключения, что и для остальных налогоплательщиков. Они перечислены в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Нужна ли касса ИП на НПД

Нет. Предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход, освобождены от использования ККТ.

Однако это правило действует только в отношении деятельности, облагаемой НПД. Если ИП совмещает налог на профессиональный доход с другой системой налогообложения, по расчетам, относящимся к такой другой системе, необходимо применять кассовую технику.

Нужна ли касса для ИП на патенте

Не всегда. Предприниматели на патентной системе налогообложения вправе не применять ККТ при осуществлении видов деятельности, перечисленных в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–16, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ. 

При этом необходимо учитывать два условия:

• вместо кассового чека покупателю выдается документ, подтверждающий расчет. Требования к его оформлению установлены пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ;
• если предприниматель совмещает несколько видов деятельности, освобождение распространяется только на те из них, которые указаны выше. По остальным видам деятельности ККТ применяется в общем порядке.

Нужна ли касса для выездной торговли

В большинстве случаев – да. Исключения те же. Они перечислены в ст. 2 54-ФЗ и зависят от формата торговли, вида деятельности и системы налогообложения.

Подробно этот вопрос мы разобрали в отдельной статье об онлайн-кассах для выездной торговли.

Нужна ли касса при продаже через маркетплейс

Как правило, нет. В большинстве случаев маркетплейс самостоятельно формирует и выдает покупателю кассовые чеки.

Однако существуют ситуации, когда обязанность по выдаче чека возникает у продавца. Например:

1. Покупатель оплачивает товар на маркетплейсе, а получает его в магазине продавца. В этом случае маркетплейс формирует чек на предоплату, а продавец – чек полного расчета.
2. При возврате отдельных категорий товаров, например крупногабаритных, чек возврата может оформлять продавец.
3. Маркетплейс используется только как витрина. Покупатель выбирает товар на площадке, но оплачивает его непосредственно продавцу. Здесь именно продавец обязан сформировать кассовый чек.

Если вы реализуете товары, подлежащие обязательной маркировке, рекомендуем также ознакомиться с нашей статьей о продаже маркированных товаров на маркетплейсах.

Онлайн-кассу не стоит подбирать наугад. Специалисты КОМТЕТ Касса помогут определить, нужна ли ККТ вашему бизнесу, а затем предложат вариант с учетом особенностей работы компании. Мы внедряем кассовые решения для интернет-магазинов, онлайн-школ, туристического бизнеса, сферы ЖКХ, курьерских служб и любых других организаций, принимающих оплату через интернет или на выезде.

Если вы работаете с маркированной продукцией, поможем настроить продажу товаров в соответствии с действующими требованиями законодательства, подключить техническое средство получения информации о товаре (ТС ПИоТ) и организовать корректную работу с кодами маркировки.

Выполним настройку, зарегистрируем кассу, подключим необходимые интеграции и останемся на связи после запуска. Закажите обратный звонок – расскажем подробнее.