Организация продает имущество сотрудникам – физическим лицам: нужно ли выдавать чек?

Организация продает имущество сотрудникам – физическим лицам: нужно ли выдавать чек?

Представим ситуацию: у организации на балансе числятся компьютеры, оргтехника и другое имущество, которое больше не используется в работе. Компания решает продать его своим сотрудникам для личного пользования. Работники приобретают технику как обычные физические лица. Они либо оплачивают покупку из собственных средств, либо соглашаются на удержание стоимости из заработной платы.

Продажа имущества не связана с трудовыми обязанностями сотрудников и не является частью оплаты их труда.

Возникает вопрос: нужно ли в такой ситуации применять ККТ и формировать кассовый чек?

Что говорит Минфин

Минфин России дает однозначный ответ в своем письме от 27 мая 2026 года № 30-01-15/44593.

Ведомство указывает: если организация продает товары своим работникам, такие операции относятся к расчетам с физлицами. Продавец должен применять ККТ и формировать кассовый чек.

Способ получения оплаты значения не имеет. Обязанность возникает как при непосредственной оплате сотрудником, так и при погашении задолженности удержанием из заработной платы. Это следует из положений Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. За некоторыми исключениями, закон требует применять ККТ при любых расчетах с физическими лицами. А понятие «расчеты» включает в себя как получение наличных или безналичных денежных средств, так и авансы, предоплаты, возвраты и погашение займов за товары, работы или услуги.

В рассматриваемой ситуации отношения сторон соответствуют обычной купле-продаже. Организация передает товар сотруднику, который обязуется оплатить его стоимость. Продажа имущества работнику не является исключением из общих правил только потому, что покупателя и продавца связывают трудовые отношения.

Что если у организации/ИП нет кассы?

Это правило относится и к тем компаниям, которые в своей основной деятельности не обязаны применять ККТ. Например, организация может работать с другими юридическими лицами и ИП (B2B бизнес), выполнять государственные заказы (B2G бизнес), принимая оплату от клиентов на расчетный счет без использования кассы. Но если она продает товар/имущество собственному сотруднику как физическому лицу, возникает обязанность выдать чек. Иными словами, продажа имущества сотруднику – это расчет с физическим лицом. Следовательно, применение ККТ обязательно.

Для этих целей вы можете воспользоваться нашей услугой аренды облачной кассы для разовых сделок.

Как сформировать чек в зависимости от способа оплаты

Порядок формирования чека зависит от того, каким способом сотрудник оплачивает стоимость приобретенного имущества.

Сотрудник оплачивает покупку наличными

Формируется кассовый чек на приход. В реквизите «признак способа расчета» указывается «полный расчет», применяется соответствующая ставка НДС, а в качестве способа оплаты устанавливаются «наличные». Предмет расчета – «товар».

При приеме наличных денежных средств соблюдайте лимиты и другие требования кассовой дисциплины, в частности, Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 г. № 3210-У и от 09.12.2019 г. № 5348-У.

Сотрудник переводит деньги безналичным способом

Оплатить покупку можно, например, через СБП, с использованием банковской карты или банковским переводом по реквизитам. У нас есть отдельная статья о применении ККТ при получении средств от физических лиц переводом на расчетный счет.

В этой ситуации также формируется чек на приход с признаком способа расчета «полный расчет». Отличие от наличной оплаты – в способе оплаты указывается безналичная форма расчета.

Стоимость имущества удерживается из зарплаты

При удержании суммы покупки из заработной платы используется другая схема формирования чеков. Формируется два фискальных документа: первый в момент передачи товара, второй в момент полного погашения займа. Методические рекомендации по формированию таких ФД содержатся в письме ФНС России № ЕД-4-20/1812@ от 04.02.2019.

Заполнение реквизитов будет зависеть от того, вносит ли сотрудник первоначально какую-либо часть стоимости товара.

Сотрудник оплачивает часть суммы, а оставшуюся задолженность погашает за счет удержаний из зарплаты

В первом чеке указывается признак способа расчета «частичный расчет и кредит». Предмет расчета – «товар». В способах оплаты отражаются две части: фактически полученная сумма как наличная или безналичная оплата и оставшаяся задолженность как постоплата.

После погашения задолженности формируется второй чек. В нем указывается признак способа расчета «оплата кредита» и предмет расчета «платеж». Способ оплаты – наличные или безналичные.

Вся стоимость имущества удерживается из заработной платы

При передаче товара формируется первый чек с признаком способа расчета «передача в кредит». Вся стоимость покупки указывается как постоплата. Предмет расчета – «товар».

После полного погашения задолженности формируется закрывающий чек. Реквизиты заполняются по той же логике, что и при частичном расчете с последующим погашением займа.

Итог

При расчетах с физическими лицами обязательно соблюдайте требования 54-ФЗ в части применения онлайн-кассы. Штрафы за неприменение ККТ составляют до 50% от суммы сделки для ИП (не менее 10 000 р.) и до 100% суммы сделки для компаний (не менее 30 000 р.). После принятия нового законопроекта эти суммы возрастут кратно.

Если в своей обычной деятельности вы не используете кассу, воспользуйтесь арендой облачной кассы для одного чека.