Чеки прихода
Чек прихода – основной документ, который проходит фискализацию на вашей кассе. В нем отражаются позиции товаров/услуг, которые вы продали, сумма и способ оплаты и другие данные. Такой чек необходимо выдавать клиенту непосредственно в момент оплаты, для онлайн-платежей чек отправляется на почту или по СМС. Однако существует большое количество вариантов оплаты. Ниже представлены основные сценарии, которые встречаются на рынке.
Как сформировать чек, мы в общем виде рассказали ранее, здесь мы разберем только основные параметры, которые необходимо указывать в различных чеках.
Полный расчет
Выдается в случае, если клиент провел оплату и сразу же получил товар. Чаще всего используется в офлайн-магазинах, когда расчет с клиентом происходит на месте.
Во вкладке Новый чек укажите следующие параметры
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Полный расчет |
| Способ оплаты | Наличные или Безналичные |
Предоплата 100% + Полный расчет
Сценарий используется при онлайн-оплатах, когда между расчетом клиента и передачей ему товара или оказанием услуги проходит длительное время (более 1 дня).
Такой сценарий предполагает выдачу двух чеков. Первый чек Предоплаты выдается в момент оплаты клиентом, но до передачи ему товара. Второй чек Полного расчета формируется в момент передачи товара клиенту или отправки товара транспортной компанией. Чек предоплаты формируется по кнопке Новый чек.
Чек Предоплаты 100%
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Предоплата 100% |
| Способ оплаты | Наличные или Безналичные |
| Предмет расчета | Платеж |
После создания чека предоплаты можно в ускоренном формате выдать чек полного расчета. Для этого в Истории найдите операцию Предоплата 100%, далее кликните по ней, откроется окно чека. Далее нажмите Выдать закрывающий чек.
Откроется окно Закрывающий чек. Данные автоматически подменятся. Ниже указаны необходимые параметры.
Чек Полного расчета
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Полный расчет |
| Способ оплаты | Предоплата |
| Предмет расчета | Товар или Услуга |
Частичная предоплата + Полный расчет
Данный сценарий используется, если клиент перед полученим товара вносит предоплату частями. В этом случае на каждую оплату формируется чек Частичной предоплаты и в конце расчетов чек Полного расчета.
Рассмотрим пример. Клиент покупает товар стоимостью 200 рублей и вносит оплату двумя частями по 100 рублей. Чеки формируются следующим образом.
Чеки частичной предоплаты формируются по кнопке Новый чек.
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Частичная предоплата |
| Способ оплаты | Наличные или Безналичные |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Равна сумме, которую вносит клиент |
| Предмет расчета | Платеж |
Таким образом формируются 2 чека Частичной предоплаты. Вы можете создать копию первой операции.
После этого, в момент выдачи товара покупателю или оказания услуги выдается чек Полного расчета. Для его ускоренного создания кликните по любой операции частичной предоплаты, далее нажмите кнопку Выдать закрывающий чек, как это показывалось ранее. Укажите следующие параметры.
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Полный расчет |
| Способ оплаты | Предоплата |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Полная стоимость товара |
| Предмет расчета | Товар или Услуга |
Аванс + Полный расчет
Сценарий предполагает, что клиент вносит средства себе на баланс и еще не знает, какой товар или услугу оплатит. Затем он выбирает товар, и после этого средства списываются с его баланса.
Сформируем правильно чеки по данному сценарию. Клиент пополняет баланс на 200 рублей и затем выбирает товар на эту же сумму.
Первый чек Аванса создается по кнопке Новый чек.
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Аванс |
| Способ оплаты | Наличные или Безналичные |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Равна сумме, которую вносит клиент |
| Предмет расчета | Платеж |
После предачи товара клиенту нужно выдать закрывающий чек, как это описано ранее. Укажите следующие параметры:
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Полный расчет |
| Способ оплаты | Предоплата |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Полная стоимость товара |
| Предмет расчета | Товар или Услуга |
Частичный расчет и кредит
Вы принимаете частичную оплату от клиента за товар, оставшиеся средства он оплачивает в кредит.
В этом случае первый чек (то есть чек, сформированный в момент передачи товара) будет с признаком предмета расчета Товар или Услуга, а чеки на все последующие платежи – с признаками предмета расчета Платеж.
Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек с признаком Полный расчет.
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Частичный расчет и кредит |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Полная стоимость товара |
| Предмет расчета | Товар или Услуга |
| Способ оплаты |
Наличные или Безналичные – сумма оплаты в момент передачи товара Постоплата – сумма, которую клиент взял в кредит |
Следующие чеки при поступлении платежа(ей) по кредиту:
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Оплата кредита |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Равна сумме, которую вносит клиент |
| Предмет расчета | Платеж |
| Способ оплаты |
Наличные или Безналичные – сумма, которую вносит клиент в данный момент |
Передача товара в кредит
Вы передаете товар клиенту без предоплаты, полностью в кредит.
В этом случае первый чек (то есть чек, сформированный в момент передачи товара) будет с признаком предмета расчета Товар или Услуга, а чеки на все последующие платежи – с признаками предмета расчета Платеж.
Если кредит (рассрочку) предоставляет сторонняя организация (например, банк), деньги за товар поступают пользователю ККТ в полном объеме, следовательно, в момент передачи товара формируется чек с признаком «полный расчет».
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Передача в кредит |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Полная стоимость товара или услуги |
| Предмет расчета | Товар |
| Способ оплаты | Постоплата |
Следующие чеки при поступлении платежа(ей) по кредиту:
| Параметр | Значение |
| Признак способа расчета | Оплата кредита |
| Стоимость товара и Сумма оплаты | Равна сумме, которую вносит клиент |
| Предмет расчета | Платеж |
| Способ оплаты | Наличные или Безналичные – сумма, которую вносит клиент в данный момент |
Формирование чека после отмены ошибочной операции
Вы отменили ошибочную операцию чеком возврата прихода, теперь нужно создать правильный чек. Сделать это можно с помощью кнопки Новый чек или найти ошибочную операцию в разделе Фискализация → История и создать ее копию.
После этого укажите правильные параметры в чеке прихода и нажмите кнопку Провести.
Операция отобразится в личном кабинете и будет засчитана за ваш доход.